Gombate se s novom fiskalizacijom i eRačunima? – evo kako vam Axians Hrvatska može pomoći

Automatizacija eRačuna i fiskalizacije sa SAP modulima Axians Hrvatska ne znači samo „usklađenost s propisima” nego i stvaranje temelja za učinkovitiji, agilniji i sigurniji financijski sustav unutar vašeg poduzeća.

Nova faza digitalizacije poreznih procesa nije samo tehnološka inovacija – to je globalni trend vođen regulatornim zahtjevima, a na europskoj i hrvatskoj razini to znači uvođenje obvezne razmjene podataka u realnom vremenu: od izdavanja eRačuna, preko fiskalizacije, pa sve do prijave naplate računa. Cilj je dvostruk: povećati transparentnost i smanjiti sivu ekonomiju, ali i ubrzati obradu podataka. Za tvrtke to znači da compliance više nije opcija nego nužnost – a način na koji se novi elementi fiskalizacije implementiraju može postati strateška konkurentska prednost.

Prije opcija, a sada standard

Ključne promjene u poslovnom okruženju su da su eRačuni, njihovo slanje i primanje kroz certificirane informacijske posrednike, sada standard. Isto tako, fiskalizacija u krajnjoj potrošnji (B2C), tzv. modul F1, postaje obvezan i za transakcije koje ranije nisu zahtijevale fiskalizaciju (npr. prodaja osnovnih sredstava zaposlenicima). Novost je i obavezan izvještaj o naplaćenim računima. Kad je u pitanju Klasifikacija proizvoda i usluga (KPD/Klasus) – SAP sustavi preuzimaju šifarnike iz KLASUS aplikacije sa stranica Državnog zavoda za statistiku, čime se uvodi standardizacija šifriranja artikala.

Problem u svemu tome je kompleksnost usklađivanja. Nove obveze zahtijevaju brzu prilagodbu ERP sustava i internih procesa. Drugi problem je trošak implementacije, jer, kratkoročno, ulaganja rastu, dok se povrat vidi kroz dugoročnu operativnu učinkovitost. Treći, i možda najzahtjevniji problem ili izazov, ako baš hoćete to tako reći, jest promjena mentalnog sklopa: tvrtke moraju prijeći s reaktivne obrade financijskih podataka na proaktivno planiranje digitalne fiskalizacije. Oni koji na vrijeme premoste navedene probleme ili izazove i implementiraju nove module prije roka (Nova godina 2026.) steći će značajnu prednost: smanjit će rizik od kazni, automatizirat će knjiženje poslovnih stavki i osloboditi svoje ljudske resurse od rutinskih zadataka.

Fleksibilna i precizna automatizacija

Naš modul za slanje i primanje eRačuna – ugrađen u SAP sustav – koristi informacijske posrednike i omogućuje da računi “sjednu” na pravo mjesto bez ljudske intervencije. Naš middleware za fiskalizaciju (F1) – naš je vlastiti, hrvatski proizvod koji povezuje SAP s Poreznom upravom putem certificiranih kanala. U to ulazi još jedan naš modul – izvještaj o naplati, koji obavlja automatizirano slanje podataka o naplaćenim računima putem API-ja.

Naravno, napravili smo i integraciju KPD klasifikacije (Klasusa) – SAP sustav nadograđen našim modulima omogućuje učitavanje i pridruživanje šifri artiklima, uz masovni upload iz Excela.  Uz to, naši konektori (moduli za konekciju) su iznimno fleksibilni: lako se mogu prilagoditi različitim informacijskim posrednicima bez potrebe za dodatnim tehničkim slojevima.

Dakle, da zaključim, ono što nam se u svemu ovome na prvi pogled čini kao još jedna regulatorna obveza koja traži dosta rada i resursa u gotovo nemogućim rokovima, u stvarnosti je izuzetna prilika. Automatizacija eRačuna i fiskalizacije sa SAP modulima Axians Hrvatska ne znači samo „usklađenost s propisima”, nego i stvaranje temelja za učinkovitiji, agilniji i sigurniji financijski sustav unutar vašeg poduzeća.

Goran FERDEBAR
SAP Consultant