Piše: Marija Sušić, KEY ACCOUNT MANAGER
Na 21. Kongresu nabave u organizaciji Hrvatske udruge nabavne djelatnosti (HUND), jedna se poruka posebno istaknula: uloga nabave ubrzano se mijenja.
Od funkcije koja je tradicionalno bila usmjerena na kontrolu troškova i provođenje nabavnih postupaka, nabava danas postaje strateški partner poslovanju. Od nje se očekuje da aktivno sudjeluje u donošenju odluka, upravljanju rizicima, jačanju otpornosti opskrbnog lanca i stvaranju konkurentske prednosti.
Takva transformacija zahtijeva nove kompetencije, drugačiji način rada, ali i odgovarajuću tehnološku podršku.
Zašto se očekivanja od nabave mijenjaju?
Posljednjih nekoliko godina organizacije su se suočile s brojnim izazovima:
- poremećajima u opskrbnim lancima
- rastom troškova sirovina i energije
- geopolitičkim neizvjesnostima
- sve većim regulatornim zahtjevima
- pritiskom na održivost poslovanja
U takvom okruženju nabava više ne može biti samo operativna funkcija. Uprava od nje očekuje podatke, analize i preporuke koje pomažu u donošenju poslovnih odluka. Drugim riječima, nabava mora imati dovoljno vremena i informacija da bi mogla djelovati strateški. Operativa ne smije trošiti vrijeme najvrjednijih stručnjaka.
Međutim, u mnogim organizacijama stručnjaci za nabavu i dalje značajan dio vremena provode na administrativnim aktivnostima:
- prikupljanju ponuda
- komunikaciji s dobavljačima
- upravljanju dokumentacijom
- usporedbi pristiglih ponuda
- praćenju statusa natječaja
Iako su te aktivnosti nužne, one ne stvaraju najveću vrijednost za poslovanje. Vrijednost nastaje kada se stručnjaci za nabavu mogu posvetiti analizi tržišta, upravljanju odnosima s dobavljačima, procjeni rizika i pronalaženju novih poslovnih prilika.
Upravo zato digitalizacija nabavnih procesa postaje ključni preduvjet za transformaciju nabave.
Rješenja poput e-Sourcinga omogućuju organizacijama da standardiziraju i automatiziraju velik dio aktivnosti vezanih uz provođenje natječaja i upravljanje ponudama.
Koristi koje organizacije najčešće prepoznaju uključuju:
- veću transparentnost procesa
- kraće trajanje nabavnih postupaka
- jednostavniju suradnju s dobavljačima
- centraliziranu dokumentaciju
- bolju usporedbu i evaluaciju ponuda
- kvalitetnije podatke za donošenje odluka
Kada je operativni dio procesa pod kontrolom, stručnjaci za nabavu dobivaju više prostora za aktivnosti koje imaju izravan utjecaj na poslovne rezultate.
Budućnost pripada strateškoj nabavi.
Zaključakkoji smo ponijeli s Kongresa vrlo je jasan: organizacije koje žele povećati otpornost, učinkovitost i konkurentnost trebaju nabavu uključiti mnogo ranije u poslovne procese. Da bi nabava mogla preuzeti ulogu strateškog savjetnika poslovanju, potrebno joj je omogućiti pristup kvalitetnim podacima, jasnim procesima i modernim digitalnim alatima.
Digitalizacija sama po sebi nije cilj. Ona je sredstvo koje nabavi omogućuje da se fokusira na ono što donosi najveću vrijednost organizaciji.
Kontaktirajte nas
Želite li o svemu ovome saznati više?
Slobodno se obratite Axians stručnjacima!
"*" indicates required fields