SAP Recruiting Management

Želite saznati više o SAP SF rješenju i pogledati demo prikaz? Prijavite se za gledanje, ispunite  kontakt formu.

Piše:  Mihael Sačić

softverski inženjer i SAP konzultant

U svijetu u kojem borba za kvalitetne zaposlenike postaje sve izazovnija i kompliciranija, odjeli za ljudske resurse u kompanijama suočavaju se sa sve više imperativa – počevši od sve zahtjevnijih kandidata, preko potrebe za bržim procesima, do ostvarivanja profesionalnijeg i transparentnijeg iskustva selekcijskog ciklusa. Istovremeno, od HR-a se traži manje administracije, više strategije, više analitike i više partnerstva s poslovnim menadžmentom.

Kao konzultant za HR softver, često sam se susretao s organizacijama koje se zbog tih izazova okreću cloud rješenjima, kako bi sintetizirale procese, smanjile potrebu za manualnom obradom podataka i bile transparentnije u svakoj fazi novačenja (regrutiranja) novih zaposlenika. Moje iskustvo je pokazalo da je jedno od najboljih takvih rješenja SAP SuccessFactors, preciznije, modul Recruiting Management. Taj modul nije samo alat, nego cjelovit sustav za privlačenje, upravljanje i odabir stručnih i darovitih zaposlenika.

Sedam ključnih funkcionalnosti

Što točno donosi? Sažet ću to u sedam glavnih prednosti.

Prva i osnovna je – strukturirano upravljanje novim radnim mjestima u vašoj kompaniji. U ovom modulu zahtjevi se obrađuju kroz jasne workflowe, a modul donosi i mogućnost korištenja standardiziranih šablona i polja, što pridonosi konzistentnosti i usklađenosti procesa zapošljavanja s vašim internim pravilima i procesom planiranja radnih mjesta.

Drugo, primjenom funkcije Career Site Builder možete izgraditi profesionalne i brendirane karijerne web stranice koje prikazuju vašu kulturu, vrijednosti i prednosti rada u vašoj tvrtki. Kandidati se putem tih stranica mogu prijaviti jednostavno i brzo, što značajno smanjuje eventualno odustajanje tijekom prijave.

Treće, sustav omogućuje automatsko objavljivanje oglasa na raznim portalima, društvenim mrežama i partnerskim mrežama, čime se štedi vrijeme i povećava doseg. Inteligentne preporuke pomažu i pronalasku kandidata koji su se ranije prijavili na slične pozicije.

Četvrto, funkcija ATS (Applicant Tracking System) pokriva cijeli životni ciklus kandidata: od prijave, komunikacije, zakazivanja intervjua, evaluacije i usporedbe s drugima koji su se prijavili za isto radno mjesto  – sve do konačnog odabira. Ugrađena umjetna inteligencija pomaže u rangiranju kandidata i smanjivanju eventualnih pristranosti, dok automatizacija svih tih procesa (primjerice, obrada masovnih e-mailova) smanjuje administrativni teret.

Peto, kroz CRM funkcionalnosti u ovom modulu vaš HR odjel može graditi vlastitu bazu talentiranih kandidata, segmentirati ih, slati kampanje i ostati u kontaktu s kvalitetnim ljudima. To je posebno važno za tvrtke koje imaju potrebu za brzim, ad-hoc zapošljavanjem na projektima ili za pozicije koje se teško popunjavaju.

Šesto, modul nudi detaljne izvještaje i upravljačka sučelja (dashboards) na kojima se prati vrijeme popunjavanja pozicija, uspješnost pojedinih kanala, stope odbijanja ili odustajanja kandidata, troškovi zapošljavanja i druge ključne metrike. HR timovi tako dobivaju uvid u trendove i mogu donijeti bolje odluke temeljene na podacima, a ne intuiciji.

Sedmo i ne manje važno: nakon odabira kandidata, svi podaci automatski prelaze u modul Onboarding, bez dodatnog ručnog unosa. Time HR tim ima potpuno digitaliziran, end-to-end proces – od prvog kontakta do prvog dana na poslu.

Prednosti za HR i tvrtku

Što ovo znači za HR timove i organizacije? Znatno smanjenje manualnog unosa podataka, usklađenost s propisima (GDPR, npr.), profesionalnije iskustvo procesa kroz koje kandidati prolaze, čime se, što sam već naglasio, osnažuje i employer branding. Uz jasno definirane i lako dostupne podatke, odluke o novim kandidatima se brže donose, a sustav ima i mogućnost proaktivnog zapošljavanja i izgradnje baze talenata. Sve to osnažuje položaj HR odjela prema višem menadžmentu, kojem postaje strateški partner. Drugim riječima, modul Recruiting Management omogućuje tvrtkama istovremeno povećanje kvalitete zapošljavanja uz manji operativni pritisak na HR.

Moje iskustvo je pokazalo da je SAP SuccessFactors, preciznije, modul Recruiting Management, nije samo alat, nego cjelovit sustav za privlačenje, upravljanje i odabir stručnih i darovitih zaposlenika.

 

Želite saznati kako Recruiing Management  može unaprijediti vaš HR? Axians tim stoji vam na raspolaganju. Zatražite konzultacije ili demo –  rado ćemo vam pokazati konkretne primjere iz prakse!